出差前反復對比機票酒店,行程變動手忙腳亂;出差中票據(jù)攢滿口袋,生怕遺漏一張;出差后熬夜整理報銷單,等待審批遙遙無期;管理者想掌握團隊差旅成本,卻要在海量數(shù)據(jù)中“大海撈針”,這些商旅痛點,一直是公司管理的“痛風石”。
現(xiàn)在魯西集團成功引進商旅平臺,這一局面將得到徹底有效改變。公司員工出差-審批-報銷全流程更順暢,財務管理更健全,公司決策更精準。
對出差人員而言,平臺是隨身的“商旅管家”。無需在多個APP間切換,登錄平臺即可一站式完成機票、酒店、高鐵、用車的查詢與預訂,系統(tǒng)還會智能推薦高性價比選項,貼合公司差標又省心。行程一旦確認,平臺會實時同步航班動態(tài),遇到延誤或取消,自動推送提醒并協(xié)助改簽,讓出差路上少一份慌亂,多一份從容。
對財務管理來說,平臺是簡化流程的“效率利器”。出差產(chǎn)生的消費數(shù)據(jù)將實時同步至系統(tǒng),無需人工貼票、填單,平臺自動生成符合規(guī)范的報銷憑證,一鍵提交、線上審批,大幅縮短報銷周期,讓員工“差旅墊資不揪心,報銷到賬更快速”。同時,票據(jù)電子化存儲,避免丟失與損壞,大幅提升財務核算效率。
對公司管理者而言,平臺是數(shù)據(jù)驅動的“決策助手”。差旅總支出、各部門消費占比、高頻出行目的地、供應商消費排行等核心數(shù)據(jù),將以可視化報表形式實時呈現(xiàn),讓差旅成本分布一目了然。管理者可基于數(shù)據(jù)優(yōu)化差旅政策、篩選優(yōu)質(zhì)供應商,實現(xiàn)“降本”與“增效”的雙重目標;同時,通過平臺實時跟蹤員工行程,在突發(fā)情況時能第一時間提供支持,讓管理更有溫度。
從“人找流程”到“流程找人”,從“人工統(tǒng)計”到“數(shù)據(jù)智能”,不僅解決了商旅全鏈條的痛點,更將員工從繁瑣事務中解放出來,讓精力聚焦于核心工作,為公司發(fā)展注入更多活力。